Informatie over promotie

MondayMail

Je kunt promoten via de MondayMail door een berichtje met promotekstje te sturen naar de verantwoordelijke voor de MondayMail. Deze dient voor vrijdagavond binnen te zijn. Onderwerpen die in elk geval vermeld dienen te worden zijn: de dag, de tijd, locatie en kosten van het evenement, hoe je je kunt aanmelden en voor wanneer je je moet opgeven. Maak een kort stukje, de MondayMail heeft vaak niet veel ruimte.

Website

Je kunt jouw activiteit op de activiteitenkalender op de website krijgen door de benodigde informatie te sturen naar het bestuur. Dit betreft dezelfde informatie als beschreven bij de MondayMail.

Hiernaast dien je te vermelden wat het maximum aantal deelnemers is. Ook kun je extra opties toevoegen aan de inschrijving door middel van open vragen of checkbox-vragen: denk bijvoorbeeld aan noodnummers, dieetwensen of een kledingmaat.

Borrel

Als commissie (in commissieshirt) zichtbaar zijn op de borrel helpt een hoop om mensen te herinneren aan jouw activiteit. Maak met je commissie een verdeling waarin je afspreekt wie er promo op de boot doet, zodat er in de weken voor je activiteit altijd een paar mensen van je commissie aanwezig zijn. Mond op mond reclame werkt vaak het beste, dus spreek mensen aan! Ga langs op de borrel en motiveer mensen om zich op te geven voor je activiteit.

Ook is het vaak mogelijk om een promotie-activiteit op de borrel te doen, zoals een onthulling van een thema of hapjes. Heb je een creatief idee, overleg dit met het bestuur, er is vast ruimte om dit te doen!

Facebook

Er zijn 2 manieren om te promoten via Facebook:

1: Het maken van een Facebook event: Je kunt een Facebook event maken om alle leden van AEGEE-Utrecht uit te nodigen. Stuur hiervoor een mail naar het bestuur met alle informatie (inclusief een leuke omslagfoto). Zij zullen het evenement aanmaken en jullie medeorganisator maken. Vervolgens is het belangrijk om af en toe te blijven posten om zo actief te promoten.

2. Het posten in de AEGEE-Leden Facebookgroep: Je kunt posten in Facebookgroep "AEGEE-Utrecht Leden" om je evenement onder de aandacht te brengen. Schrijf hiervoor een duidelijk promotekstje, het liefste met een link naar het event. De Facebookgroep wordt beheerd door het bestuur, zij moeten stukjes goedkeuren. Het kan dus zijn dat het even duurt voordat je berichtje echt geplaatst wordt.

Let op: AEGEE <3 Gezelligheid is niet de plek voor promotie van events, maar voor off-topic onderwerpen.

Promotieplan

Om ervoor te zorgen dat er op tijd aan al deze promotiemogelijkheden wordt gedacht, is het belangrijk dat er door de promotieverantwoordelijke van de commissie een promotieplan wordt opgesteld. In een promotieplan staat bijvoorbeeld een tijdsplanning voor de onthulling, wanneer er Facebookposts worden geplaatst, wanneer er gepromoot wordt op de borrel en door wie, enzovoort.

Het voordeel van een promotieplan is dat er binnen de commissie duidelijkheid is over hoe de promotie plaats gaat vinden en zorgt ervoor dat de promotie niet last-minute gebeurt. Het vooraf goed uitdenken van hoe je een activiteit gaat promoten, scheelt ook in de weken ernaar toe een hoop tijd.

Word lid van AEGEE-Utrecht

Sluit je aan bij de gezelligste studentenvereniging van Utrecht.

Lid worden of een gratis informatiepakket aanvragen

Wij plaatsen functionele en analytische cookies om de site goed te laten werken en waarmee wij het gebruik kunnen meten.